Ми пропонуємо оптимізувати побутові завдання та щоденні звички. Заощадьте трохи часу для своєї родини та себе самого.
1. Плануйте заздалегідь та починайте раніше.
10 хвилин перед сном, присвячені плануванню, врятують від 20 хвилин ранкової підготовки до роботи. Крім того, якщо ви встанете на 20 хвилин раніше, ви будете продуктивніше принаймні на 30 хвилин довше. Подумайте про це.
2. Дотримуйтесь правила двох хвилин.
Правило двох хвилин говорить: те, що можна зробити менше ніж за 2 хвилини, слід зробити зараз. Це займе зовсім небагато часу і в той же час звільнить вас від вирішення дрібних незначних завдань у майбутньому.
3. Групуйте аналогічні завдання.
Перемикатися між різнотипними завданнями важко. Більшість людей це перемикання займає кілька хвилин. Ці кілька хвилин потрібні для того, щоб потрапити в потрібний струмінь, спрямований на специфіку завдання, що виконується. Таким чином, є сенс поєднати між собою аналогічні завдання. Це допоможе мінімізувати кількість хвилин, марно витрачених при переході від одного типу завдань до іншого.
4. Ліквідуйте все, що відволікає вас.
Вас може відволікти все, що завгодно – і електронна пошта, і мобільний телефон, і балакучий колега. Речі, які можуть стати на заваді вам зосередитися – всюди. Найефективніший спосіб зробити більше за менший час — позбутися цих речей. Звичайно, ви не можете позбутися їх назавжди, але якийсь час ви будете в 4 рази продуктивнішими.
5. Робити пам’ятки та списки.
Пам’ять не бездоганна. Відмовляючись від використання заміток та списків завдань, ви в результаті витрачаєте багато часу, намагаючись згадати, що ви хотіли зробити хвилину тому.
6. Стандартизація.
Якщо вам регулярно доводиться стикатися з тими самими завданнями, має сенс створити стандартні способи їх вирішення. Вам легше виконувати деякі завдання у першій половині дня? Чи існують певні способи їх вирішення, які ви можете використовувати лише у певний час? Вам залишається знайти ефективні схеми стандартизації та слідувати їм.
7. Купуйте і готуйте про запас.
Купівля продуктів та приготування їжі – це те, на що ми найчастіше незаплановано витрачаємо свій час. Більшість людей роблять покупки, тільки коли вони чогось потребують і готують, тільки коли вони голодні. Але найчастіше це відбувається не в найкращий час. Набагато зручніше закуповуватись більшими партіями, це заощадить вам і час, і гроші. Готувати також краще про запас. Наприклад, якщо ви приготуєте курку в неділю, вам весь робочий тиждень не треба буде думати про те, що взяти на обід на роботу.
8. Використовуйте “гарячі клавіші”.
“Гарячі клавіші” існують практично в будь-якій сфері нашого життя. Якщо ви зможете знайти їх і правильно використовувати, вони допоможуть вам заощадити кілька хвилин, то тут, то там протягом дня.
9. Організуйте ваш простір.
Як ви вважаєте, скільки часу в середньому людина витрачає на пошуки предметів, які лежать не на своїх місцях? Підтримуючи порядок вдома і на роботі, ви безперечно економитимете 10 (якщо не 20 або 30) хвилин щодня.
10. Використовуйте час очікування.
Час очікування не повинен бути марно витраченим часом. Коли ви сидите в черзі до лікаря, на пошті або чекаєте на важливу зустріч, ви можете провести час очікування з користю. Перевірте пошту, почитайте книгу, зробіть важливі дзвінки, складіть перелік справ тощо.
